PRIVACY

プライバシーポリシー

MY HEALTH DESIGNは、本サービスの提供にあたり、以下の方針で個人情報および健康情報を取り扱います。

1. 取得する情報

  • 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等
  • 生活習慣、運動、食事、睡眠、ストレス等に関する情報
  • 健康診断結果、既往歴、通院、服薬、症状等、利用者が任意に提供する健康情報
  • 面談記録、ACTION / MINIMUM / RESET、目標、進捗等
  • 決済・契約に必要な情報

2. 利用目的

  • 本サービスの提供、個別プランの設計・調整、面談、伴走支援
  • 安全なサービス提供および必要に応じた医療機関受診の推奨
  • 契約、請求、本人確認、問い合わせ対応
  • サービス品質改善・運営分析
  • 法令上必要な対応

3. 第三者提供

法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。健康情報等の要配慮個人情報は、必要な同意を得たうえで取り扱います。

4. 外部サービス

お問い合わせへの回答の受付・保存に、Googleフォーム（Google Forms）を利用します。入力された情報は、お問い合わせへの対応と必要なご案内のために取り扱います。

オンライン面談、連絡、決済、クラウド保存等に、Zoom等、LINE、Stripe、クラウドストレージ等の外部サービスを利用する場合があります。

また、面談記録や健康情報の整理・要約、お渡しする資料の下書き作成等に、生成AIを含むAIツール（Claude、Notion AI 等）を利用する場合があります。AIツールの利用については「9. AIツールの利用」に定めます。

5. 保管期間

本サービスの面談記録および健康情報は、原則として契約終了後3年間保管し、その後安全な方法で削除または廃棄します。法令上別途保存が必要な記録は各保存期間に従います。

6. 安全管理

アクセス制限、端末・アカウント管理、パスワード管理等、取り扱う情報の性質に応じた安全管理措置を講じます。

7. 開示・訂正・利用停止等

適用法令に基づき、自己の保有個人データについて開示、訂正、利用停止等を請求できる場合があります。

8. 法人契約時

法人契約であっても、個人の健康情報を勤務先へ提供する場合は本人同意を前提とします。会社向け報告は原則として集計・概要情報とします。

9. AIツールの利用

1. 利用する場面
事業者は、本サービスの提供のため、次の作業にAIツール（Claude 等の生成AIサービス、Notion AI 等。以下「AIツール」）を利用することがあります。

  1. 面談記録の整理・要約
  2. 生活習慣、運動、食事、睡眠、ストレス等に関する情報および健康情報の整理
  3. 取り組む行動（ACTION 等）の案の検討や、お渡しする資料の下書きの作成
  4. 連絡文の下書きの作成

2. 同意について
上記1のうち、健康情報（健康診断結果、既往歴、通院、服薬、症状等）および面談記録をAIツールで処理するのは、利用者から同意をいただいた場合に限ります。この同意は任意です。同意いただかない場合、これらの情報はAIツールで処理せず、事業者が直接取り扱います。同意の有無や撤回によって、料金・契約期間・解約の条件は変わりません。

3. 事業者による確認
AIツールの出力は、医師である事業者が内容を確認したうえで利用します。AIツールの出力をそのまま利用者への助言や資料として使用することはありません。本サービスは診察、診断、治療、処方その他の医療行為を提供するものではなく、AIツールを用いて診断等を行うこともありません。

4. 入力する情報の範囲
AIツールに入力する情報は、上記の作業に必要な範囲に限ります。氏名、住所、電話番号、メールアドレス等は、できるだけ入力せず、利用者ごとの識別番号に置き換えて取り扱います。ただし、記録の管理に使うサービス（Notion）に備わるAI機能を使う場合、氏名を含む記録が処理されることがあります。

5. AIの学習への利用
事業者は、入力した情報がAIの学習に利用されない設定で、AIツールを利用しています。

6. 提供者の所在
AIツールの提供者は日本国外に所在し、情報が日本国外のサーバーで処理・保存されることがあります。主なAIツールの提供者の所在国：米国

7. 同意の撤回
同意は、「10. 問い合わせ窓口」へのご連絡により、いつでも撤回できます。撤回後は、利用者の健康情報および面談記録を新たにAIツールで処理しません。撤回前にAIツールを用いて作成し、事業者が確認した記録は、「5. 保管期間」に従って保管します。

10. 問い合わせ窓口

事業者名：MY HEALTH DESIGN
メール：futom.work@gmail.com

改定日：2026年10月24日

アクセス解析について

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当サイトのアクセス解析イベントには、健康状態・相談内容・メール本文などの個人の健康情報を送信しない設計としています。